（一）素质要求
1. 有较强的组织管理与协调能力，独立工作能力强。
2. 热爱管理工作，身体健康、服务意识强，能吃苦耐劳，团结协作，工作主动热情，具有较强的敬业奉献精神。
3. 能够熟练操作计算机，特别是对文字处理软件、数据库、网上信息发布等操作熟练。
4. 具有较强的公文写作能力和较高的文字表达水平。
5. 硕士及以上学历或副高以上职称。
6. 党员优先。
7. 具有一定的财务工作经验。
（二）岗位职责
1. 在院长、党委书记、行政副院长及党政办主任的领导下，对口物业、财务处、审计、监察、资产管理、后勤、校园管理、离退休处、图书馆、网络中心等行政部门开展相工作，做好全院师生的行政事务性工作。
2. 制定学院行政工作计划、总结和各种规章制度。
3. 负责学院报纸和信件的收订。
4. 协助学院做好师生员工包括离退休职工医疗、丧葬等福利方面的工作。
5. 负责教学、科研等办公用房及办公设备和文具的管理。
6. 担任院财务会计，负责校财务处的协调，落实学院财务管理规定，做好学院财务预决算。
7. 负责学院责任区内的环境卫生。
8. 负责协助院里作好计划生育工作的宣传、管理。
9. 负责学院防火、防盗安全保卫工作，定期开展检查并督促基层单位落实相关工作。
10.协助组织和参与学院各种大型会议的会务、后勤工作。
11.协助党政办主任做好对外联络交往和重要来访人员接待工作。
12.负责校友有关工作。
13.完成学校主管部门及学院交办的其他工作。
文务秘书：
1. 在院长、党委书记、行政副院长和党政办主任的领导下，对口党政办开展相关工作，落实学院公文处理工作。
2. 负责学院的收文办理工作，包括文件的签收、登记、送批、送阅、催办、保管、查询和清退等程序；特别是密级文件的借阅、复印、清退和归档工作。
3. 协助党政办主任做好发文办理工作，包括文件的初审、排版和送印等工作。
4. 负责学院机要文件的收发工作。
5. 做好公文和机要件的保密工作，特别是要注意文件收发和运转等环节的保密工作。
6. 完成学校主管部门及学院交办的其他工作。