博士学位论文线上视频答辩流程及要求

1.线上视频答辩申请

具备视频答辩的条件，可向所在学院提出视频答辩申请。导师和学院同意后，学院应安排答辩秘书及相关人员对使用的会议平台（“腾讯会议”或“钉钉”视频会议平台）、录音录像方式、无记名投票表决方式等进行预演、确认，同时要确认答辩委员会专家熟悉线上视频答辩、表决使用的平台和流程，确保答辩过程顺利。

2.审核与公告

校学位办审核通过后，在研究生院网站（http://graduate.buaa.edu.cn/）上对线上视频答辩进行公告。答辩时间与地点（包括会议平台及会议号）一经审核通过，原则上不允许更改，如遇特殊紧急情况，需向校学位办重新提交申请。未经校学位办审核通过的线上视频答辩视为无效。

3.线上视频答辩组织

答辩程序应严格按照《威尼斯9499登录入口学位授予暂行实施细则》的相关要求进行（见附件3）。

线上视频答辩的发起人由答辩秘书担任。答辩秘书应提前7天将学位论文电子版发送答辩委员会专家，提前3天将答辩人基本情况、指导教师对学位论文的评语、评阅人的5份评阅书、答辩PPT、线上视频会议平台的会议号与加入方式（创建方法可参考附件4、5） 、《威尼斯9499登录入口学位授予暂行实施细则》关于博士学位论文答辩的相关要求和《线上无记名投票表决说明》（见附件6）发送答辩委员会专家，并创建线上无记名投票表决票（创建方法可参考附件7）。

（1）按照申请时间，答辩秘书提前召集答辩委员会专家与答辩人进入线上视频会议平台，将答辩委员会主席设为联席主持人，调试并确认录音录像设备存储空间充足、音质画质清晰稳定，上传共享文档。人员召集及相关准备工作应在答辩正式开始前10分钟准备就绪，确保答辩按时进行；

（2）答辩申请人应在单独空间独立进行答辩，答辩开始后向答辩委员展示答辩环境，并宣读论文《独创性声明》。答辩全程保证网络畅通，图像清晰，声音连贯；

（3）答辩期间答辩人与答辩委员会专家应全程在线（答辩委员会组织内部会议时答辩人应暂时退出会议），且处于摄像头开启状态；

（4）答辩过程中由答辩秘书进行答辩内容的现场记录，同时指定专人对答辩全程（答辩委员专家组内部讨论时除外）进行录音录像,对关键环节的画面进行截图（5至8张），其中1张应包括所有答辩委员会成员及申请人、1张应展示无记名投票统计结果；

（5）答辩及提问结束后，除答辩委员会专家、答辩秘书外，其他人员（含答辩人）先行离开答辩会场。待其他人员离开后，答辩秘书将投票链接以微信形式发送答辩委员会专家，答辩委员会组织内部讨论，对论文及答辩做出评价，对是否授予学位进行无记名投票表决，答辩秘书记录好答辩委员的表决结果；

（6）投票表决结束后，答辩秘书通知答辩人、录音录像者和督导员（院学位委员会成员）回到会议，由答辩委员会主席宣布答辩委员会决议及表决结果。

三、线上视频答辩后材料整理与提交

答辩秘书于答辩后3日内将整理完整的答辩及表决相关材料交至学院研究生教务老师F824审核，材料包括（整理要求及示例见附件8）：

1.完整的《博士学位审批材料》纸质版（含答辩记录及决议），电子签名需要提供电子签名授权书以及附加说明。见疫情防控期间学位审批材料电子签名使用说明-威尼斯9499登录入口电子信息工程 (buaa.edu.cn)网站附件。

2.答辩全程的录音录像，重要环节画面的截图（5至8张）；

3.线上表决结果的截图。

录音录像及截图放入一个压缩包内，以“学号-姓名-线上答辩材料”命名。学生到F824领取硬盘拷入存档。

四、其他

1.答辩过程注意使用稳定的网络和视频会议平台，并准备不同的平台预订会议作为备用，确保答辩顺利进行。如果答辩中断无法进行，需重新申请安排时间完成答辩。

2.校学位办将组织人员对线上视频答辩进行实时线上督查与事后抽查，审查不合格的，应重新组织答辩。